Dans un monde où les données sont au cœur des activités professionnelles, les entreprises doivent disposer de solutions fiables pour stocker, sécuriser et partager leurs informations. Beaucoup de TPE et PME s’appuient encore sur des disques durs externes ou des services cloud gratuits, mais ces solutions atteignent rapidement leurs limites en termes de sécurité, de performance et d’accessibilité.
Les NAS (Network Attached Storage) Synology s’imposent comme une alternative performante et évolutive, permettant aux entreprises de centraliser leurs fichiers, d’assurer la protection de leurs données et de faciliter le travail collaboratif. Grâce à une interface intuitive et un large éventail de fonctionnalités, ils offrent une solution clé en main adaptée aux besoins des professionnels.
Dans cet article, nous allons découvrir pourquoi un NAS Synology est un atout incontournable pour une entreprise, comment bien le choisir et quelles bonnes pratiques adopter pour optimiser son utilisation.
Qu'est ce qu'un NAS Synology ?
Définition d’un NAS (Network Attached Storage)
Un NAS (Network Attached Storage) est un serveur de stockage en réseau qui permet aux entreprises de centraliser et de sécuriser leurs fichiers tout en y accédant facilement depuis différents appareils. Contrairement à un disque dur externe qui est directement connecté à un ordinateur, un NAS est relié au réseau de l’entreprise et accessible par plusieurs utilisateurs simultanément, que ce soit en local ou à distance.
Les spécificités des NAS Synology
Synology est l’un des leaders du marché des NAS, réputé pour son interface intuitive et ses nombreuses fonctionnalités. Ses appareils fonctionnent sous DiskStation Manager (DSM), un système d’exploitation conçu pour une gestion simplifiée du stockage et des services associés.
Parmi les atouts majeurs des NAS Synology, on retrouve :
✅ Une interface intuitive : DSM permet de gérer le stockage, les utilisateurs et les applications facilement via un navigateur web.
✅ Un large choix d’applications : Synology propose des outils intégrés pour le partage de fichiers, la sauvegarde, la virtualisation, et même l’hébergement de services (messagerie, vidéosurveillance, etc.).
✅ Une évolutivité : les modèles vont de petites unités à 2 baies pour les TPE jusqu’aux solutions rackables pour les infrastructures plus complexes.
NAS vs Disque dur externe vs Serveur dédié
Beaucoup d’entreprises utilisent encore des disques durs externes ou des serveurs dédiés pour gérer leurs fichiers. Cependant, ces solutions ont leurs limites :
- Disque dur externe : risque de perte ou de panne, pas d’accès distant sécurisé, pas de collaboration possible.
- Serveur dédié : plus coûteux et plus complexe à administrer qu’un NAS, nécessite souvent des compétences avancées.
- NAS Synology : combine simplicité, accessibilité et sécurité, tout en étant évolutif selon les besoins de l’entreprise.
Un NAS Synology représente donc une solution intermédiaire idéale, offrant à la fois les avantages d’un serveur et la simplicité d’un stockage externe, mais avec des fonctionnalités avancées adaptées aux besoins des entreprises.
Pourquoi choisir un NAS Synology pour votre entreprise ?
Les entreprises, qu'elles soient TPE ou PME, doivent gérer un volume croissant de données tout en assurant leur sécurité et leur accessibilité. Un NAS Synology offre une solution performante et évolutive pour répondre à ces enjeux.
Centralisation et gestion des données simplifiée
Plutôt que d’avoir des fichiers dispersés sur plusieurs ordinateurs ou stockés sur des supports physiques peu fiables, un NAS Synology permet de centraliser toutes les données de l’entreprise en un seul endroit.
✅ Stockage structuré : les fichiers sont accessibles depuis n’importe quel appareil connecté au réseau.
✅ Gestion multi-utilisateurs : chaque collaborateur peut avoir un espace de stockage personnel et des droits d’accès définis.
✅ Administration simplifiée : grâce à l’interface DSM, l’ajout d’utilisateurs, la configuration des dossiers partagés et la gestion des permissions se font en quelques clics.
Sécurisation et protection des données
La protection des données est un enjeu crucial pour toutes les entreprises. Un NAS Synology intègre plusieurs fonctionnalités de sécurité :
🔒 Sauvegarde automatique : possibilité de configurer des sauvegardes régulières des postes de travail et serveurs.
🔒 Protection contre les ransomwares : avec des snapshots (instantanés système), les fichiers peuvent être restaurés rapidement en cas d’attaque.
🔒 Chiffrement des données : pour protéger les fichiers sensibles contre les accès non autorisés.
🔒 RAID et redondance des disques : en cas de panne d’un disque, les données restent accessibles et intactes grâce à la duplication sur un second disque.
Travail collaboratif et accessibilité
Avec un NAS Synology, le partage et l’accès aux fichiers deviennent beaucoup plus efficaces :
📂 Partage de fichiers simplifié : accès aux documents depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, en local ou à distance.
📂 Synology Drive : alternative aux services cloud comme Google Drive ou Dropbox, permettant un partage sécurisé et un travail collaboratif en temps réel.
📂 Synology Office : suite bureautique intégrée permettant de créer et modifier des documents sans avoir besoin de logiciels tiers.
📂 Connexion à distance : grâce à QuickConnect ou un VPN, les collaborateurs en télétravail peuvent accéder aux fichiers de l’entreprise où qu’ils soient.
Hébergement de services et applications métiers
Un NAS Synology ne se limite pas au simple stockage de fichiers, il peut également héberger des services et applications professionnels :
✅ Serveur de messagerie : avec MailPlus Server, une entreprise peut héberger ses propres emails sans dépendre de services externes.
✅ Système de vidéosurveillance : grâce à Surveillance Station, un NAS Synology peut enregistrer et gérer les flux vidéo des caméras de sécurité.
✅ Virtualisation et conteneurs : les modèles plus avancés permettent d’exécuter des machines virtuelles ou des applications Docker.
✅ Gestion des bases de données : prise en charge de MariaDB, PostgreSQL et MySQL pour l’hébergement de bases de données internes.
Comment bien choisir son NAS Synology ?
Le choix d’un NAS Synology dépend des besoins de l’entreprise en matière de stockage, de collaboration et de sécurité. Voici les critères principaux à prendre en compte :
Définir ses besoins en stockage et en performance
Avant d’investir, il est important de se poser les bonnes questions :
✅ Capacité de stockage : Quelle quantité de données doit être stockée aujourd’hui et à l’avenir ?
✅ Nombre d’utilisateurs : Faut-il un NAS pour quelques collaborateurs ou toute une équipe ?
✅ Utilisation : Stockage et partage de fichiers, sauvegarde, travail collaboratif, hébergement d’applications ?
Choisir le bon modèle
Synology propose plusieurs gammes adaptées aux entreprises :
- Modèles 2 à 4 baies : Idéal pour les TPE qui ont besoin d’un stockage simple et sécurisé.
- Modèles 4 à 8 baies : Conçus pour les PME avec plusieurs utilisateurs et des besoins avancés.
- Solutions rackables : Pour les entreprises ayant une infrastructure IT plus conséquente.
Sélectionner des disques adaptés
Un NAS synology fonctionne avec des disques optimisés pour un usage en continu. Il est conseillé d’opter pour des modèles spécialement conçus pour NAS (Seagate IronWolf, Western Digital Red, ou Synology).
Connectivité et évolutivité
Vérifier la vitesse du réseau (1 GbE, 2.5 GbE, 10 GbE selon les besoins).Privilégier un modèle évolutif avec la possibilité d’ajouter des disques ou d’étendre le stockage.Assurer une compatibilité avec les services cloud pour des sauvegardes hybrides.
Déploiement et bonnes pratiques d’utilisation
L’installation et la gestion d’un NAS Synology nécessitent une approche méthodique pour garantir sécurité, performance et accessibilité. Voici les étapes clés :
- Configuration initiale et paramétrage des accès utilisateurs
- Installation du NAS et initialisation avec DSM (DiskStation Manager).
- Création des comptes utilisateurs avec gestion des droits d’accès selon les rôles.
- Activation des protocoles de partage (SMB, AFP, NFS) en fonction des besoins.
- Planification des sauvegardes locales et distantes
- Mise en place de Synology Hyper Backup pour des sauvegardes régulières sur un autre NAS, un disque externe ou le cloud.
- Utilisation de Snapshot Replication pour restaurer des versions précédentes en cas de perte de données.
- Automatisation des sauvegardes pour éviter les oublis et garantir une continuité d’activité.
- Mise en place d’une solution de surveillance et de maintenance proactive
- Activation des notifications système pour anticiper les pannes.
- Mise à jour régulière du firmware et des applications pour sécuriser le NAS.
- Surveillance de l’état des disques avec Synology Storage Manager pour éviter les défaillances matérielles.
Alternatives et comparaison avec d’autres solutions
Avant de choisir un NAS Synology, il est important de le comparer aux autres solutions disponibles.
- NAS Synology vs NAS QNAP
- Synology : Interface plus intuitive (DSM), riche écosystème d’applications, idéal pour les utilisateurs cherchant simplicité et fiabilité.
- QNAP : Plus orienté vers les utilisateurs avancés, propose plus de configurations matérielles, mais une interface parfois plus complexe.
- NAS vs stockage cloud (Google Drive, OneDrive, etc.)
- Avantages du NAS : Contrôle total des données, pas d’abonnement mensuel, meilleure confidentialité.
- Avantages du cloud : Accessibilité mondiale, pas de gestion matérielle.
- Inconvénients du cloud : Dépendance à la connexion internet, coûts qui augmentent avec le stockage.
- Solution hybride : Utiliser un NAS avec un service de cloud pour combiner les avantages des deux.
Un NAS Synology constitue une solution robuste et évolutive pour les entreprises souhaitant sécuriser et centraliser leurs données. Son interface intuitive, ses fonctionnalités avancées et sa compatibilité avec diverses applications en font un choix idéal pour les TPE et PME.
Avant de choisir un modèle, il est essentiel d’évaluer ses besoins en stockage, en performances et en sécurité. Contactez-nous pour déterminer la meilleure solution adaptée à votre infrastructure.
